يمكن لأفراد العائلة المباشرين مرافقة المتقدمين للحصول على جواز السفر الأمريكى أو المتقدمين للحصول على تقرير الميلاد للمواليد خارج الولايات المتحدة الأمريكية CRBA خلال المقابله في السفارة أو القنصلية الأمريكية ، ويجب أن يكون جميع الأطفال القاصرين برفقة أحد الوالدين أو الوصي. يمكن لمقدمي طلبات جواز السفر أوال CRBA، أن يكونوا برفقة محامٍ في المقابلة. يخضع الحضور من قِبل أي طرف ثالث ، بما في ذلك المحامٍى المرافق لمقدم الطلب ، إلى المعايير التالية المصممة لضمان إجراء عملية مقابلة منظمة وللحفاظ على نزاهة الفصل في الطلب (الطلبات):
• بالنظر إلى المساحة المتاحه في القسم القنصلي ، لن يُسمح لأكثر من فرد في وقت واحد بمرافقة مقدم الطلب (أو والد أو ولي الأمر لمقدم الطلب إذا كان مقدم الطلب قاصرًا).
• حضور المحامي لا يعفي مقدم الطلب ولا ولي الأمر أو الوصي من حضور المقابلة شخصيًا.
• يجب أن تكون الطريقة التي يتم بها إجراء مقابلة الحصول على جواز السفر أو الCRBA ، تحت السيطرة الكامله للقنصل، في جميع الأوقات، وفقًا ا للإرشادات المعمول بها في وزارة الخارجية.
•على المحامين أن يزودوا عملائهم بالمشورة والنصائح القانونية ذات الصلة قبل المقابلة، وليس خلالها.
• لا يجوز للمحامين الانخراط في أي شكل من أشكال الجدال القانوني خلال المقابلة امام القنصل.
• لا يجوزلأى من الحضورما عدا الوالد او الوصى المرافق للطفل القاصر، الإجابة على سؤال القنصل نيابة عن مقدم الطلب أو بدلاً منه ، كما لا يجوز لهم تلخيص أو تصحيح أو محاولة توضيح الرد لمقدم الطلب ، أو مقاطعة مقدم الطلب أو التدخل في ردود على أسئلة القنصل.
• عند عدم فهم مقدم الطلب لأى من الأسئلة الموجهه اليه من القنصل، يجب توضيح سوء الفهم من خلال القنصل مباشرة.
• يقررالقنصل تحديد اللغة (اللغات) المناسبة للتواصل مع مقدم الطلب ، بناءً على الموارد المتاحه لكل من القنصل ومقدم الطلب والطريقة والشكل اللذين يسهلان التواصل بينهما. لا يجوز للحاضرين أن يطلبوا إجراء المقابله بلغة معينة لمصلحة مقدم الطلب. كما لا يجوز للحاضرين الاعتراض أو الإصرار على مشاركة مترجم فورى بعينه ، كما لايجوز الإعتراض على مؤهلات المترجم أو طريقة أومحتوى الترجمة.
• لا يجوز لأي من الحضور توجيه أو ارشاد مقدم الطلب عن كيفية الإجابة على سؤال القنصل.
• لا يجوز للحاضرين الاعتراض على سؤال القنصل تحت أى ظرف، كما لا يجوز توجيههم لمقدم الطلب بعدم الرد على سؤال القنصل. ولا يجوز للحضور التدخل بأي طريقة كانت تعوق القنصل من إتمام إجراء المقابلة وتقصي الحقائق اللازمة لممارسة مسؤولياته في الفصل في الطلب.
• خلال مقابلة الحصول على جواز السفر أو مقابلة ال CRBA ، لا يجوز للحاضرين مناقشة طلبات أخرى أو الاستفسار عنها.
• يمكن للحاضرين تدوين ملاحظات مكتوبة ، لكن لا يجوز لهم تسجيل المقابلة ، بأى شكل كان.
• لا يجوز للحاضرين الانخراط في أي سلوك يعطل المقابلة. على سبيل المثال ، لا يجب الصياح بصوت عال بشكل يسئ أو يسبب المضايقة للقنصل او الموظفين بالقنصلية ، ولا يجوز لهم الانخراط في أي سلوك يهدد الأمن القومي الأمريكي أو أمن السفارة أو موظفيها. يجب على الحاضرين اتباع جميع السياسات الأمنية لوزارة الخارجية والسفارة أو القنصلية الأمريكية حيث تتم المقابلة.
لا يجوز للحاضرين الانخراط في أي سلوك ينتهك هذه السياسة أو يعطل المقابلة. وسيؤدي عدم مراعاة هذه التعليمات إلى إنذارالحضور ، وإذا تم تجاهل التحذيرات ، فقد يطلب القنصل من الحضور مغادرة المبنى ، عندئذ يكون اختيار مقدم الطلب ما إذا كان سيستمر في المقابلة دون الحاضرين معه، طبقا لقرار القنصل لإنهاء المقابلة . تعتبر سلامة وخصوصية جميع المتقدمين الذين ينتظرون الخدمات القنصلية ، وكذلك الموظفين القنصليين والسفارة ، أمرًا بالغ الأهمية.

###