ننصح بشدة أن يكون كلا الوالدين حاضرين في الموعد، لا سيما الوالد المواطن الأمريكي الذي ينقل الجنسية. ومع ذلك، فإننا ندرك أنه قد لا يكون ممكنًا في جميع الحالات.

إذا لم يتمكن أحد الوالدين الوصي من الحضور، فيجب عليه تقديم نموذج DS-3053 (بيان الموافقة) موثق. في الوقت الذي يتم فيه تقديم النموذج DS-3053، يجب أيضًا تقديم نسخة من نفس مستند الهوية المستخدم لتوثيق النموذج.

بدلاً من ذلك، يجوز للوالد المتقدم تقديم أحد المستندات التالية:

• أمر محكمة كامل يمنح الوالد المتقدم حق الحضانة القانونية الوحيدة للطفل، مثل قرار الطلاق أو أمر حضانة آخر.
• أمر محكمة كامل يسمح للوالد المتقدم على وجه التحديد بطلب للحصول على جواز سفر الطفل (الصورة مقبولة).
• نسخة مصدقة من شهادة ميلاد الطفل تذكر الوالد المتقدم باعتباره الوالد الوحيد.
• نسخة مصدقة من التصريح القضائي بعدم كفاءة الوالد الذي لا يمكن أن يظهر شخصيًا.
• نسخة مصدقة من شهادة وفاة الوالد المتوفى.

إذا لم يكن الوالدان متزوجين في وقت ولادة الطفل ولم يكن الأب الذي يحمل الجنسية الأمريكية قادرًا على حضور الموعد، يلزم استمارة DS-5507 إفادة الأبوة والوجود الفعلي والدعم. يجب إكمال النموذج وتوقيعه وتوثيقه، ويجب تقديمه مع نسخة من وثيقة الهوية نفسها المستخدمة لتوثيق النموذج.